Schoolreis organiseren? Dit moet je weten!

Een schoolreis organiseren? Wij maken het je makkelijk(er). Het begint met een draaiboek dat klopt als een bus. Wij bieden je de tools met deze beproefde checklists en tips. Zo regel je met je commissie soepel en stressvrij de schoolreis én krijgen je leerlingen een onvergetelijke uitstap.

Sta je op het punt een schoolkamp te organiseren dan verwijzen wij je graag naar het artikel 'Hoe organiseer je een geslaagd schoolkamp?'.



Start vroeg met de organisatie van je schoolreis
Start zo vroeg mogelijk met de organisatie van je schoolreis. Een goede voorbereiding is het halve werk. Maak een degelijk onderbouwd draaiboek en maak gebruik van deze checklist, tips en adviezen die we speciaal voor alle organiserende commissies hieronder hebben verzameld. Met die kennis en ervaring kan er niet veel misgaan. Stel jezelf vragen, simpel en effectief. Wat is het doel van de uitstap? Welke locatie sluit daarbij aan? Wat is ons budget? Welk vervoer? Hoeveel begeleiders zijn er nodig? Allemaal vragen, antwoorden en aspecten van de uitstap die op deze pagina aan bod komen. Maak een kloppend draaiboek en jij houdt het overzicht. Zo krijg je een ontspannen en leuke schoolreis.

‘Alles begint met een goede, actieve en enthousiaste commissie die goed alles van tevoren overziet en kan helpen.’

Schoolreiscommissie
Alles begint met een goede, actieve, flexibele en enthousiaste commissie die alles van tevoren goed overziet en zich met een hands-on mentaliteit inzet. De schoolreiscommissie bestaat meestal uit leraren en ouders/verzorgers uit de ouderraad. Zij doen gezamenlijk een schoolreisvoorstel aan de schoolleiding. Stel allereerst én zo vroeg mogelijk je commissie samen. Kies, indien mogelijk, voor enthousiaste leden mét ervaring, maar vernieuw ook af en toe de samenstelling. Zo krijg je weer nieuwe ideeën.

Wat is het doel van de schoolreis?
Ouders kunnen gevoelig zijn voor de keuze van de schoolreis. Je hebt voorstanders van een attractiepark, maar anderen zien liever een educatieve uitstap in de natuur. Wees als schoolreiscommissie hierop voorbereid en informeer naar de voorkeur van de schoolleiding. Vraag je af of de schoolreis gewoon om plezier mag gaan, of moet de uitstap per se educatief zijn? Een combinatie van die twee is soms ook mogelijk. Je kunt ook de uitstap per jaar afwisselen. En niet onbelangrijk: Wat is de visie van de schoolleiding

Iedereen verplicht mee
Een schoolreis, excursie of schoolkamp is een speciale activiteit die jouw school organiseert. Leerlingen zijn daarom verplicht hieraan deel te nemen als het onderdeel is van het lesprogramma. In je programma moet staan welke activiteiten je school organiseert. Als de ouders/verzorgers niet willen dat hun kind meegaat, dan kunnen ze bij de schoolleiding/bestuur om vrijstelling vragen.

Op welke dag is de uitstap?
Wees flexibel met de dag van de schoolreis. De dinsdag is nog altijd de meest favoriete dag en de woensdag de minst gekozen dag voor een schoolreis. Je maakt dus meer kans op beschikbare bussen als je bijvoorbeeld de woensdag als mogelijkheid aangeeft. Tegenwoordig heeft bijna de helft van de basisscholen een continurooster. Hierbij is het makkelijker om een dag uit te kiezen, waarop de busbedrijven het niet zo druk hebben. Voor nog meer zekerheid kan je de schoolreis maken buiten de maanden mei, juni, september en oktober. Dat zijn immers de drukste schoolreismaanden voor de touringcarbedrijven.

Verschillende leeftijden
Kinderen van de eerste groepen zijn te jong en te klein voor bijvoorbeeld grotere attracties die over de kop gaan en andere snellere toestellen. Kies daarom voor groep 1 en 2 voor een bezoek aan schoolreisbestemmingen die speciaal ook voor de kleinsten leuke en uitdagende attracties of programma’s hebben.

Raadpleeg aanbevelingen & beoordelingen
Kijk op deze schoolreissite voor ideeën en aanbevelingen. We hebben een flink aantal adressen van schoolreisorganisaties bijeengebracht. Hier lees je ook honderden beoordelingen van schoolreislocaties. Erg handig, want zo weten jij en je collega’s op andere scholen welke schoolreisbestemmingen goed zijn bevallen. Wanneer je op een online pagina van een schoolreisorganisatie op dit platform je beoordeling en ervaring deelt, help je hiermee je collega’s in het land. Bovendien maak je kans op een leuke schoolreisprijs!

Verkennend bezoek (oriëntatiebezoek)
Als je wilt weten of een bepaalde bestemming passend is voor jouw uitstap, dan hebben we een leuk en belangrijk aanbod! Je kunt bij de meeste bestemmingen een gratis oriëntatiebezoek maken. Dat is helemaal vrijblijvend en dan krijg je een duidelijke indruk van de betreffende bestemming. Met een oriëntatiebezoek krijg je ter plekke een goede indruk van het aanbod en de mogelijkheden voor jouw groep. Je kunt dan beoordelen of deze beantwoorden aan de doelstelling van jouw schoolreis. Je krijgt zo inzicht in onder andere:
- De duur van de reis.
- De tijden die nodig zijn om de verschillende bezienswaardigheden te bezoeken of tijd die nodig is om van een attractie gebruik te maken.
- Of de bestemming geschikt is voor de verschillende leeftijdsgroepen.
- Wat geschikte verzamelpunten zijn.
- Wat er mogelijk is bij slecht weer.
- Of je er kunt lunchen, of dat je zelf je lunch kunt meenemen.
- Waar je kunt parkeren en of daar kosten aan verbonden zijn.
- Hoe veilig de bestemming is; let daarbij ook op open water!

Je kunt een bezoek aanvragen via www.schoolreis.nl/service.

Wat is het budget?
Hoeveel geld kun je besteden aan de schoolreis? De schoolleiding geeft je daar uitsluitsel over. Wat is ons budget? Wat mag een uitstap kosten? De touringcar is de grootste kostenpost. Hoe hoog is de ouderbijdrage? Er zijn altijd ouders die de reis niet kunnen betalen. Ga dan in gesprek met deze ouders en bekijk wat er wel mogelijk is. De meeste gemeentes bieden aan te helpen. Vanwege de wetswijziging vrijwillige ouderbijdrage, waarbij de bijdrage nadrukkelijk als vrijwillig vermeld dient te worden, kan het zijn dat ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet willen betalen. Als de totale inkomsten voor de eerstvolgende keer niet voldoende zijn voor de organisatie van jouw schoolreis, dan kan de school of de gemeente bijspringen. Formuleer, om eventuele tekorten vanuit ouders/verzorgers te voorkomen, altijd bij je betaalverzoek wat de mogelijke consequenties zijn bij onvoldoende inkomsten (zoals het annuleren van een schoolreis). Stuur je verzoek ruimschoots van tevoren, zodat ouders/verzorgers indien nodig royaal de tijd hebben om voor de schoolreis te sparen.

Zelf regelen
Als je er vroeg bij bent, profiteer je vaak ook van een vroegboekkorting. Dat is de ervaring van vele organisatoren. Ook adviseren we om meerdere busbedrijven uit de regio afzonderlijk een offerte op te laten stellen. Dit kost misschien iets meer tijd, maar je bent dan wel voordeliger uit dan wanneer je de volledige schoolreis inkoopt bij een all-in reisorganisatie.

Vergelijk de prijzen
Als je meerdere goede ideeën hebt, dan kun je de prijzen van de bestemmingen vergelijken. Let daarbij op het volgende:
- Moeten de leraren en begeleiders ook entree betalen?
- Wat is er bij de toegangsprijs inbegrepen? Ook consumpties?
- Geeft de bestemming vroegboekkorting of korting op arrangementen?
- Moet je betalen voor parkeren?
- Check bij jouw bestemming of de buschauffeurs ook gratis naar binnen mogen?

Hoe kan je de kosten drukken?
- Reserveer de touringcar buiten de drukke maanden mei, juni, september en oktober.
- Neem zelf eten en drinken mee.
- Verzamel op een ludieke manier geld voor de uitstap.
- Vergelijk de prijzen van verschillende touringcarbedrijven. Valt er te onderhandelen?

Lees meer in onze online rubriek ‘Spaarpot’.

Veilig vervoer
Alle kinderen hebben een eigen zitplaats. Je mag dus niet meer kinderen vervoeren dan er stoelen zijn. Zet de belangrijkste punten (zie hieronder) op een rij, zodat de reis rustig kan verlopen.

Vervoer met de touringcar
Reserveer, zoals we als eerste tip aangeven, de touringcar minimaal een half jaar van tevoren. Bespreek vóór vertrek de gedragsregels in de bus met alle leerlingen en begeleiders. Zo voorkom je misverstanden en zorg je voor een rustige, veilige reis. Licht ook de chauffeur in over de afspraken en laat hem of haar tijdens het rijden met rust, zodat hij/zij zich kan focussen op het verkeer. Het Nationaal Schoolreis Magazine helpt je bij het opstellen van de regels. Zet de volgende punten op een rij, dat zorgt voor een ontspannen en vlotte rit.

Do's en don'ts tijdens de busreis
- De bussen moeten op tijd klaarstaan voor vertrek.
- Zorg voor een veilig opstappunt dichtbij de school.
- Zoek een veilige plaats voor ouders die de kinderen uit willen zwaaien en ook weer opwachten. Waar kunnen zij hun fietsen en auto’s parkeren?
- Verzamel de kinderen eerst in het klaslokaal en controleer of iedereen aanwezig is.
- Hoeveel tijd neemt het instappen in beslag? Zet in elke touringcar een begeleider die het aantal kinderen telt.
- Hoe ga je de bus indelen? Regel dat van tevoren op school, zodat iedereen weet waar hij of zij in de bus moet zitten.
- Elk kind heeft een eigen zitplaats. Vervoer nooit meer kinderen dan er stoelen zijn.
- Iedereen heeft een gordel om tijdens de rit.
- Alle passagiers moeten instappen via de door de chauffeur aangegeven deur(en).
- Leerlingen moeten afblijven van ramen, deuren en luiken.
- Begeleiders zitten verspreid in de bus, ook bij nooduitgangen.
- Richtlijn voor het aantal begeleiders: één begeleider per vijf kinderen uit de onderbouw en één begeleider per acht/negen kinderen uit de bovenbouw.
- Niemand mag rondlopen in de bus, dat brengt onrust.
- Zorg dat alle begeleiders op de hoogte zijn van de afspraken, zodat ze hierop kunnen toezien.
- Laat ook een auto met begeleiders naar de bestemming meerijden voor noodgevallen of andere onverwachte zaken. Geef ze het telefoonnummer van de coördinator.
- Bekijk de veiligheidsfilm. De meeste busbedrijven bieden een veiligheidsfilm aan. Bekijk die samen met leerlingen en begeleiders, zodat iedereen de regels begrijpt. Je vindt er ook een op www.schoolreis.nl/vervoer.

Tijdverdrijf tijdens de busreis
Maak een playlist van leuke liedjes met een hoog meezinggehalte voor tijdens de rit. Informeer bij het touringcarbedrijf op welke manier de liedjes in de bus afgespeeld kunnen worden. Natuurlijk het liefst via bluetooth op de smartphone van een schoolreisbegeleider. Vergeet bij terugkomst niet de klassieke grap van de 'lege' bus.

Met eigen auto’s op reis
- Iedere bestuurder heeft het adres van de schoolreisbestemming en zo nodig een routebeschrijving. Rijd nooit in colonne, dat leidt tot chaos. Beter is het om afspraken te maken over de route en eventuele stopplaatsen.
- Waar kunnen de auto’s voor die dag parkeren?
- Moet er parkeergeld betaald worden? Zo ja, wordt dat door de school vergoed en wie regelt dat?
- De kinderen moeten duidelijk weten waar ze moeten in- en uitstappen. Daarmee voorkom je ongelukken.
- Je hebt kinderen die last hebben van wagenziekte, dus neem spuugzakjes mee.
- Alle bestuurders moeten het telefoonnummer van de coördinator hebben.

Personen met kinderen in de auto
- Zorg voor een inzittenden- en ongevallenverzekering.
- Geef elk kind een eigen zitplaats en vervoer niet meer kinderen dan zitplaatsen met autogordels.
- Het is toegestaan dat kinderen met een lengte vanaf 1,35 meter voorin de auto mogen zitten. Maar kinderen die kleiner zijn moet je altijd in een kinderstoeltje of op een zitverhoger vervoeren. Dat kan zowel voorin als achterin.
- Doe bij alle kinderen de autogordel om!

Trein
Nederland heeft aardig wat schoolreisbestemmingen die goed te bereiken zijn per trein. Als je met de trein op pad gaat met leerlingen van de basisschool, maak dan gebruik van de Railrunner. Die is bestemd voor kinderen tot en met 11 jaar. Railrunner is de hele dag onbeperkt geldig.

Meer informatie vind je op www.ns.nl/railrunner.

Op pad met openbaar vervoer
- Een begeleider koopt de (digitale) vervoersbewijzen. - Overleg met alle deelnemers hoe de groep naar het OV gaat, of spreek af bij een opstapplaats. Maak daar duidelijke afspraken over. - Waar moeten de deelnemers wachten bij het vertrekpunt.
- Laat andere passagiers eerst uitstappen.
- De kinderen moeten rustig in- en uitstappen. Houd de groep zoveel mogelijk bij elkaar, het liefst in één treinwagon en laat de kinderen desnoods staan. De begeleider geeft aan wie waar gaat zitten. Bij elke groep moet minimaal één volwassene aanwezig zijn.
- Zeg van tevoren waar iedereen op elkaar moet wachten. - Tel altijd het aantal kinderen en begeleiders bij het verlaten van het openbaar vervoer.

Op tijd
Laat de ouders/verzorgers ruim van tevoren weten wat de datum van de schoolreis is. Dat geeft ze de gelegenheid om zelf ook alles op tijd te regelen. Alle ouders krijgen ruim van tevoren schriftelijke informatie over de vertrek- en aankomsttijden, de contactpersoon, de soorten activiteiten en passende kleding. Laat ze weten hoe ze hun kind tijdens de schoolreis kunnen bereiken en zeg wat de leerlingen wel of niet mee mogen of moeten nemen.

'Regel geschikte personen met organisatorisch talent!'

Begeleiders werven
Wees voorzichtig als je ouders moet werven. Er ontstaat soms onrust als ouders meegaan als begeleider. Wie mag er mee? Jaloezie ligt op de loer. Je wordt benaderd met argumenten als: ‘Mijn kind gaat alleen mee als ik ook mee mag’, of ‘Die ouder ging vorige keer ook al mee’ en ‘Ik help altijd op school, daarom wil ik ook mee’. Bedenk ook dat er voor begeleiders moet worden betaald voor vervoer en entree. Je zou een inschrijflijst kunnen maken, maar het is ook verstandig om gericht ouders te benaderen, zodat je zelf de criteria bepaalt. Je komt voor dilemma’s te staan. Kies je voor ouders die toch al vaak helpen, of kies je ouders voor wie het voor hun kinderen beter is dat ze meegaan? Een ander belangrijk aspect van begeleiders is of ze er geschikt voor zijn. Kijk ook eens of er ouders zijn met een BHV-certificaat. Welke invalshoek je ook kiest, maak een protocol dat je meerdere keren kunt gebruiken. Zorg voor goede argumenten en duidelijke criteria, dan voorkom je een hoop onrust.

Leraar maakt groepsindeling
- De grootte van een groep wordt bepaald door leeftijd en reisdoel. Bij de eerste groepen van de basisschool is het advies dat groepen niet groter mogen zijn dan 3 à 4 kinderen op één begeleider. Bij de midden- en bovenbouw mag een groep uit 6 à 7 kinderen bestaan.
- Ga altijd met twee groepjes op pad, want als één begeleider om dringende redenen weg moet, kan de ander het overnemen.
- De uiteindelijke verantwoordelijkheid van de schoolreis ligt bij het bestuur van de school. Maak alle deelnemers duidelijk wat de verzameltijden zijn en op welke plaatsen de kinderen bijeen moeten komen. De kinderen moeten weten in welk gebied van het park ze mogen spelen en waar niet.
- Begeleiders moeten altijd opletten!

Bij het voortgezet onderwijs gaan meestal alleen leraren mee op reis. Soms mogen leerlingen ook enkele uren zelfstandig op pad. Stel wel duidelijke regels op en controleer de leerlingen. Breng de ouders van deze gang van zaken op de hoogte.

Communicatie
Zorg voor regelmatig contact met alle leden van de schoolreiscommissie en neem samen de stand van zaken door. Dat kan ook online. Verzamel de e-mailadressen van het team en maak eventueel een WhatsAppgroep aan. Dat is handig voor snelle communicatie. Voor de schoolreisdag maak je een nieuwe algemene WhatsApp-groep aan met alle schoolreisbegeleiders. Bijkomend voordeel is dat je op de plaats van bestemming gemakkelijk en gelijktijdig met elkaar in contact kunt blijven.

'Begeleiders zijn gedurende de hele uitstap, ook in hun pauze, verantwoordelijk voor hun groep!'

Voorzorgsmaatregelen veiligheid
Je kunt niet alle ongelukken voorkomen, maar met de juiste voorzorgsmaatregelen bespaar je jezelf en de leerlingen veel ellende.

Checklist veiligheid
- Zorg voor een passende reisverzekering. Zowel touringcar- als verzekeringsmaatschappijen bieden speciale groeps- en schoolreisverzekeringen aan.
- Probeer ervoor te zorgen dat minstens één begeleider een EHBOdiploma heeft.
- Alle begeleiders moeten weten wat het telefoonnummer van de EHBOpost is en waar de post zich bevindt.
- Alle begeleiders hebben het telefoonnummer van de coördinator en van elkaar.
- Je moet altijd een verbanddoos voor kleine ongelukken in beheer van een begeleider hebben.
- Alle begeleiders moeten op de hoogte zijn van medicatie, allergieën en diëten van de leerlingen van zijn of haar groep.
- Alle begeleiders zijn op de hoogte van de regels die gelden op de plaats van bestemming.
- De oudere kinderen mogen het noodnummer van de coördinator of EHBOpost in hun mobiel zetten.

Handleiding voor begeleiders
- Begeleiders krijgen de namen van alle kinderen en andere begeleiders uit hun groep op papier of zetten de lijst in hun telefoon.
- Gedragsregels worden geprint en van tevoren duidelijk op school besproken en meegegeven.
- Begeleiders krijgen een plattegrond van het park.
- Begeleiders moeten weten waar het centrale verzamelpunt is.
- Begeleiders zijn gedurende de uitstap verantwoordelijk voor hun eigen groep.
- Begeleiders kunnen zich altijd melden bij de centrale post of de coördinator.
- Begeleiders zijn tijdens hun pauze ook verantwoordelijk voor hun groep!
- Begeleiders mogen in aanwezigheid van leerlingen niet roken. Alle scholen en schoolreisbestemmingen hanteren een rookverbod of hebben speciale rookplekken.
- Begeleiders moeten bij thuiskomst de groep afmelden bij de coördinator.

Regels voor leerlingen
- De leerlingen blijven altijd bij hun eigen groep.
- De leerling gehoorzaamt de begeleider.
- De leerling gaat nooit met iemand anders mee.
- De leerling houdt zich aan de afspraken.
- De leerling blijft op het park of de bestemming.
- De leerlingen respecteren elkaar en andere bezoekers.
- De leerling weet waar het centrale verzamelpunt is en is daar op de afgesproken tijden.
- De leerling gooit het afval netjes in de afvalbak.

EHBO-diploma of BHV-certificaat
- Zorg voor minstens één begeleider met een EHBO-diploma of een BHVcertificaat.
- Zorg dat je weet waar de EHBO-post is en welke begeleider een EHBOdiploma heeft. Zorg dat je alle telefoonnummers hebt.
- Wees absoluut alert op gevaar en risico’s, zoals water, klimrekken en onbegrensde gebieden.
- Blijf gehoorzaam aan de regels van het park of de attractie, zoals het aanhouden van de lengte van een kind en de leeftijd bij bepaalde attracties.
- Blijf altijd rustig bij een ongeval.
- Maak eventuele wonden goed schoon met stromend water.
- Mogelijk zijn er ook onzichtbare verwondingen. Let daarom op bij pijnklachten.
- Bekijk of professionele hulp nodig is bij een ongeval.
- Neem het zekere voor het onzekere als je twijfelt en bespreek de situatie met de coördinator of EHBO-er.

Meenemen:
- Kaarten met informatie voor begeleiders.
- Vervoersbewijzen. Entreebevestiging van de schoolreisbestemming.
- Telefoonnummers van begeleiders.
- Bewijs van de reisverzekering.
- Medische bijzonderheden deelnemers.
- Paspoort, ID of rijbewijs (alle leraren en begeleidende ouders).
- Plattegrond van de bestemming.
- Bankpas van school.
- EHBO-doos.
- Medicijnen.
- Parkeergeld, bankpas voor calamiteitenauto.
- Snoetenpoetsers.
- Spuugzakjes.
- Afvalzakken.

Extra kleding
Voor jonge kinderen uit groep 1 en 2 is het verstandig om een extra setje droge kleding door de ouders te laten meegeven. Maar ook leerlingen van de midden- en bovenbouw kunnen op diverse bestemmingen met waterattracties een nat pak halen. Neem daarom ook vanuit school een paar setjes droge kleding in verschillende kindermaten mee, zoals simpele trainingsbroeken en t-shirts.

Programma voor kleuters
- Houd het programma kort.
- Kies voor de groepen 1 en 2 een reisdoel dat bij hun leeftijd past. Ga naar een klein, overzichtelijk pretpark of bezoek een leuke speeltuin of kinderboerderij. Ga absoluut niet naar een locatie met open water.
- Zorg voor veel begeleiders, dus één begeleider per 3 kinderen.
- De allerjongsten, de 4-jarigen mogen over het algemeen wel bij hun eigen ouders in het groepje.
- Geef de kinderen naamstickers met de naam van de school en een 06-nummer van de begeleider/coördinator.

Herkenbare kleding
Het is handig, veilig en overzichtelijk als alle kinderen en begeleiders eenzelfde kleur shirt of veiligheidsvestje dragen. Geef elke groep met begeleider afzonderlijk ook een eigen kleur sticker met naam en een noodnummer.

Eten en snoepen tijdens uitstap
Maak een leuke mix van gezonde voeding en lekkernijen. Snoepen hoort erbij, maar overdrijf het niet. Zorg voor gezond eten, fruit, een paar snoepjes en drinken voor de reis. Laat ouders van tevoren weten wat en hoeveel de kinderen mee mogen nemen. Dan voorkom je scheve gezichten bij de kinderen. Het is goed om gezonde snacks te stimuleren, maar overdrijf niet op deze leukste schooldag van het jaar. Houd in de gaten of er kinderen en begeleiders zijn die een gluten- of andere allergie hebben of die halal eten of vegetarisch of veganistisch zijn. Stel hiervoor een speciale lijst op met de namen van deze leerlingen en wat ze wel/niet eten.


Het Jeugdjournaal maakte de bovenstaande reportage 'Meer regels over snoep tijdens schoolreisjes'

Lunch
Bij diverse bestemmingen mag je geen eigen eten meenemen. Dan trakteren de scholen de kinderen meestal op een patatje en een drankje. Bij andere bestemmingen mag je wel eten meenemen en dan krijgen de kinderen vaak een ijsje van de school. Dat is een leuke verrassing voor zo’n bijzondere dag en blijft de schoolreis ook wat voeding betreft een heerlijke uitstap.

Als je meer wilt doen aan gezonde voeding tijdens de uitstap, kijk dan eens op www.voedingscentrum.nl.

Foto's delen
Wees voorzichtig met het maken van foto’s en video’s bij schoolreizen, excursies en schoolkampen. Als je deze op jullie website wilt plaatsen moet je altijd toestemming vragen. Niet iedereen vindt dat goed. In Nederland geldt een zeer strenge Europese privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Scholen en alle schoolreisorganisatoren en begeleiders moeten weten wat wel en niet mag met beeldmateriaal waarop kinderen herkenbaar staan afgebeeld. Maak dus met alle begeleiders en vooral met enthousiaste ouders en verzorgers duidelijke afspraken over deze verordening. Niet iedereen is op de hoogte van de AVG-wetgeving over het verspreiden van foto’s en video’s en het plaatsen daarvan op sociale media.

Voor meer informatie over de Algemene Verordening Gegevensbescherming verwijzen we je naar www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Controleer de verzekeringen
- Verifieer of de verzekering de gehele schoolreis dekt, of dat het nodig is om een aanvullende verzekering af te sluiten.
- Leraren en begeleiders moeten ook verzekerd zijn.
- Check de polisvoorwaarden van de WA-verzekering.
- Bestudeer de verzekeringsvoorwaarden van de busmaatschappij en rijouders.
- Zorg ervoor dat de reglementen van de bestemming zijn nagekeken.

Check-up voor volgende keer
Als je weer thuis bent, evalueer dan de schoolreis met je schoolreiscommissie. Wat ging er goed en wat niet. Zijn er verbeterpunten voor volgend jaar en wat valt er nog toe te voegen? Noteer alle punten in een schoolreisdraaiboek. Dat is heel erg handig voor de volgende schoolreiscommissie. Houd ook een peiling onder de ouders om erachter te komen hoe hun kinderen de schoolreis hebben ervaren en wat de ouders van de organisatie vonden. Vraag ook hun standpunt over bestemming, financiën en begeleiding.

Iedereen een leuke schoolreis
Is de jaarlijkse schoolreisdag een dag waar de meeste kinderen enorm naar uitkijken? Uit ervaring weten we dat dat helaas niet voor ieder kind geldt. Zo’n 15 procent van de kinderen is angstig, omdat ze bijvoorbeeld heimwee hebben en thuis niet kunnen loslaten, anderen zijn hooggevoelig of hebben ADHD. Voor leerlingen met autisme zorgt met name de onvoorspelbaarheid van zo’n dag voor spanningen. In de online publicatie www.schoolreis.nl/angst gaan we in gesprek met drs. Emmeliek Boost van de Opvoeddesk. Zij geeft tips die je voor angstige leerlingen kunt gebruiken. De specialisten van ‘Geef me de 5’ geven via www.schoolreis.nl/autisme een tip hoe je ook leerlingen met autisme kunt laten genieten van een schoolreis, klassenuitje of schoolkamp.

Maak werk van je schoolreis!
Maak samen een leuk en interessant programma. Dan krijgen de kinderen ervaringen en indrukken, waar ze hun hele leven met plezier aan terug zullen denken.

We wensen jou en je mede-schoolreiscommissieleden veel succes en plezier toe met de organisatie van jouw uitstap!


 

‘Voor en door leerkrachten en leden van de schoolreiscommissie’
Deze schoolreistips kwamen tot stand in nauwe samenwerking met ons landelijke schoolreispanel. Onze schoolreispanelleden zijn mensen uit het basisonderwijs die beslissen over de schoolreizen en/of andere uitstapjes. De panelleden zijn dus zelf ook werkzaam op basisscholen door heel Nederland.

Deel je ervaringen en help hiermee andere schoolreisorganisatoren!
Deel via deze schoolreissite je schoolreiservaring met collega-organisatoren. Mail ons je tips en/of feedback.