Identificatie bij schoolreizen naar het buitenland

Apeldoorn, 14 mei 2019

Waar rekening mee te houden bij een schoolreis naar het buitenland?

Grensoverschrijdende groepsbezoeken
Via het Nationaal Schoolreis Magazine ontvangen wij regelmatig vragen waar rekening mee te houden bij een schoolreis naar het buitenland (identificatieplicht e.d.). Wij hebben wederom bij de Rijksoverheid, alle Ministeries en diverse Nederlandse en buitenlandse overheidsinstellingen hiernaar geïnformeerd.

Een tijd geleden hebben wij namelijk een cases behandeld van een basisschool in Overijssel. De schoolreis van deze basisschool ging naar Wunderland Kalkar in het Duitse Kalkar. De Rijksoverheid en de Bundespolizeidirektion Sankt Augustin bevestigen dat elke Nederlandse schoolreiziger een geldig reisdocument bij zich dient te hebben. Collectieve lijsten van alle schoolreisdeelnemers, met bijv. namen en geboortedata e.d., zijn niet (meer) toegestaan.

Kinderen hebben eigen identiteitsdocument/paspoort nodig
Bij een (school)reis naar het buitenland moeten alle kinderen, ongeacht de leeftijd, een eigen geldige reisdocument hebben. Klik hier voor meer informatie.

Het is overigens handig om een kopie van het identiteitsdocument/paspoort ook digitaal mee te nemen, omdat het de vervangingsprocedure bij verlies vergemakkelijkt. De vervanging van een verloren reisdocument kan via het contactcenter van het ministerie van Buitenlandse Zaken in gang worden gezet.

Moeten ouders toestemming geven voor reis?
Als de school een buitenlandse reis organiseert dienen ouders/verzorgers van minderjarige kinderen toestemming te geven. Klik hier voor meer informatie.

Formulieren voor de schriftelijke toestemming zijn op de website van de Rijksoverheid te downloaden. Om te voorkomen dat jij als reisleider steeds met een hele stapel getekende formulieren onderweg bent, kun je de getekende formulieren digitaal meenemen, bijvoorbeeld op je telefoon of usb-stick.

Reizen zonder verblijfsvergunning
Leerlingen zonder verblijfsvergunning hebben geen reisdocument en kunnen dus moeilijk mee met schoolreizen in het buitenland. Er zijn uitzonderlijke gevallen, welke dat zijn lees je op de site van Stichting Landelijk Ongedocumenteerden Steunpunt.